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最新辦公用品采購報告 辦公用品采購合同


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辦公用品采購報告篇一

經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議:

一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所

供產(chǎn)品的報價單一份。

二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無任何質(zhì)量問題,否則,將

無條件退換物品。

三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價

格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質(zhì)物品價格,甲方有權(quán)按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。

由而拒絕。

六、付款方式:甲方按季度用轉(zhuǎn)賬方式支付,以甲方實際購買的種類

和數(shù)量據(jù)實核算,乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據(jù)),甲方才予以付款。

七、本協(xié)議有效期限為壹年,自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。

八、如一方提前中止合同,應(yīng)提前10天知告對方。 九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。

甲方: 法定代表人:

電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:

年 月 日

電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:年 月 日

乙方:

辦公用品采購報告篇二

需 方:(以下稱甲方)

供 方: (以下稱乙方)

地 址: 法定代表人: 開 戶 行: 賬 號: 電 話

一、采購辦公用品名稱、數(shù)量及金額(人民幣)、具體要求

二、交貨日期及地點

2.1 交貨日期:

2.2 交貨地點:

三、合同價款(人民幣):

合同總價: 。總價中包括人工費、運輸?shù)荣M用。

四、付款條件及方式

4.1 辦公用品預(yù)定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達(dá)到甲方并經(jīng)甲方驗收合格后經(jīng)雙方認(rèn)可蓋章,支付剩余總價的50%。

4.3乙方在申請每筆款時,應(yīng)及時向甲方提出申請并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當(dāng)次款額之20%,待乙方稅票完善時再付,后續(xù)付款需發(fā)票齊全。

五、包裝和儲放

5.1采購辦公用品采用廠家標(biāo)準(zhǔn)包裝,且必須滿足運輸安全要求和規(guī)范規(guī)定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方有義務(wù)保證貨物包裝的完好無損,甲方有權(quán)拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。

5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負(fù)責(zé)。

5.3本協(xié)議壹式貳份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份。本協(xié)議自雙方蓋章后生效。

5.4甲乙雙方所有交易金額均以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不用現(xiàn)金支付。

辦公用品采購報告篇三

為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類:

1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。

二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。

三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。

3、各部門因特殊狀況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定:

1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

(1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

(3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品采購報告篇四

二、采購辦公用品堅持必需適用和質(zhì)優(yōu)價廉的原則,采購工作要科學(xué)、合理、透明。

三、凡需采購物品,必須填寫《辦公用品采購計劃申請表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長同意后方可購買。

四、所有采購物品必須到財務(wù)科辦理入庫手續(xù),財務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫,并保存該申請表,以備后查。

五、采購物品要有計劃,定期集中購買。

六、辦公用品每月下旬計劃采購,領(lǐng)取,其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用,報所長批準(zhǔn)后方可采購、領(lǐng)取。

七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時報告,系人為損壞或因失職丟失的`,照價賠償。

八、辦公用品的報廢、報損與讓售,均要經(jīng)過有關(guān)人員鑒定、核實,并報領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財務(wù),科室不得自行支配。

九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動,做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,并到辦公室進行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報批評。

辦公用品采購報告篇五

需方:(以下稱甲方)

地址:

法定代表人:

開戶行:

賬號:

電話:

供方:(以下稱乙方)

地址:

法定代表人:

開戶行:

賬號:

電話:

一、采購辦公用品名稱、數(shù)量及金額(人民幣)、具體要求

二、交貨日期及地點

2.1交貨日期:

2.2交貨地點:

三、合同價款(人民幣):

3.1合同總價:____。總價中包括人工費、運輸?shù)荣M用。

四、付款條件及方式

4.1辦公用品預(yù)定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達(dá)到甲方并經(jīng)甲方驗收合格后經(jīng)雙方認(rèn)可蓋章,支付剩余總價的50%。

4.3乙方在申請每筆款時,應(yīng)及時向甲方提出申請并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當(dāng)次款額之20%,待乙方稅票完善時再付,后續(xù)付款需發(fā)票齊全。

五、包裝和儲放

5.1采購辦公用品采用廠家標(biāo)準(zhǔn)包裝,且必須滿足運輸安全要求和規(guī)范規(guī)定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方有義務(wù)保證貨物包裝的完好無損,甲方有權(quán)拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。

5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負(fù)責(zé)。

六、交貨方式

由乙方送貨到甲方指定地點,相關(guān)費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔(dān),乙方負(fù)責(zé)免費卸貨。在運輸過程中應(yīng)注意不得超載超高,危險品運輸應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并準(zhǔn)時《中華人民共和國道路交通法》的有關(guān)規(guī)定,做到安全運輸。乙方承擔(dān)貨物運抵交貨地點前的風(fēng)險、費用及責(zé)任。

七、違約和索賠

7.1任何一方單方面解除本合同,應(yīng)向?qū)Ψ劫r償相當(dāng)于本合同30%的違約金,并承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。

7.2若乙方提供的產(chǎn)品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經(jīng)濟補償。

7.3乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3‰,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的5%作為違約金,且甲方有權(quán)單方面書面解除合同,由乙方承擔(dān)合同總價款30%的違約金。

7.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同規(guī)定付款,甲方每逾期一周付款,按應(yīng)支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外,還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因?qū)е录追礁犊钸t延的除外。

八、爭議與仲裁

所有因本合同或與本合同有關(guān)的爭議應(yīng)由甲、乙雙方通過友好協(xié)商解決。甲、乙雙方因合同發(fā)生爭議并協(xié)商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。

九、文本和生效

本協(xié)議壹式貳份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份。本協(xié)議自雙方蓋章后生效。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

辦公用品采購報告篇六

一、乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物。風(fēng)險提示:買賣的標(biāo)的物

雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。

同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。

1、貨物名稱:________________________________________。

2、貨物規(guī)格:________________________________________。

3、貨物數(shù)量:________________________________________。

二、貨物價格

1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標(biāo)采購單價(以甲方確認(rèn)的最終中標(biāo)價為準(zhǔn))。

2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運輸費用、保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用(中標(biāo)稅率為17%的,按17%稅率開具增值稅發(fā)票,否則開具普xx發(fā)票。)

3、本合同中的貨物單價還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)售后服務(wù)費用。

4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在_____個工作日內(nèi)將價格以書面的形式xx知甲方。甲方詢價、比價后在_____個工作日內(nèi)予以回復(fù)。

三、組成本合同的有關(guān)文件乙方提供的報價文件(報價單)。

四、質(zhì)量保證風(fēng)險提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因為我國國家的強制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個國家的'標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。

1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。如非甲方指定人員要求,不得擅自更改。

2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。

五、交貨和驗收風(fēng)險提示:驗收標(biāo)準(zhǔn)

驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。

應(yīng)在驗收條款中詳細(xì)列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝xx與銜接。

1、乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物。

2、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合甲方規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。

六、售后服務(wù)乙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和三包規(guī)定以及合同所附的服務(wù)承諾提供服務(wù)。

七、貨款支付風(fēng)險提示:價款及支付方式

采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。

另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。 付款方式:每月____日對帳完畢后,交對賬單、發(fā)票給甲方。送貨款項每月____日前結(jié)算上月貨款,最遲_______天內(nèi)結(jié)清貨款。甲方以轉(zhuǎn)賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉(zhuǎn)入指定的賬戶,不得將貨款交給其他人員。

八、違約責(zé)任風(fēng)險提示:違約責(zé)任

采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強。

違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān);這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。

1、甲方無正當(dāng)理由不得拒收貨物、拒付貨物款。

2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。

3、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合甲方規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節(jié)輕重扣除本批次貨物的價格款。

4、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

九、爭議的解決

1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)對貨物質(zhì)量進行鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費由乙方承擔(dān)。

2、在合同的執(zhí)行期限內(nèi),乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格_______%以上的甲方有權(quán)按最低價格結(jié)算。

3、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲、乙雙方應(yīng)首先xx過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向_______人民法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

1、本合同自簽訂之日起生效。執(zhí)行期限至________年____月____日止。

2、本合同一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份 。

辦公用品采購報告篇七

甲 方:

法定地址:

法定代表人:

開戶銀行:

銀行帳號:

聯(lián) 系 人:

聯(lián)系電話:

乙 方:

法定地址:

法定代表人:

開戶銀行:

銀行帳號:

聯(lián) 系 人:

聯(lián)系電話:

本合同由上述當(dāng)事人于【 】年【 】月【 】日在【 】簽訂。 根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī),甲乙雙方在自愿、平等和誠實信用的基礎(chǔ)上,就甲方向乙方采購辦公用品的商品質(zhì)量、售后服務(wù)、結(jié)算信譽等相關(guān)事宜,經(jīng)協(xié)商一致就乙方向甲方供應(yīng)辦公用品事宜訂立本合同。

一、合同標(biāo)的

1、乙方同意向甲方提供甲方辦公用品,包括但不限于:【 】

2、乙方對甲方的服務(wù)區(qū)域:【 】

3、以上供應(yīng)范圍若有增加或減少以甲方書面通知為準(zhǔn)。

二、數(shù)量及價款

1、甲方每次向乙方采購辦公用品,以采購單的形式詳列明具體物品的名稱、品牌、型號、數(shù)量,交貨期限、配送地點等情況。

2、附件單價只作為基準(zhǔn)價,每月隨市場變化而調(diào)整,乙方每半月定期提供報價,甲方的采購價以甲方確認(rèn)的最新報價計算。(報價包括乙方售前、售后服務(wù)、包裝運輸、質(zhì)量保證義務(wù)等全部費用)

3、乙方按甲方要求每半月將辦公物資的報價更新。乙方若不及時報價,取消當(dāng)此辦公物資的提供資格。累計兩次以上不報價,取消其合作關(guān)系。

4、若最新報價超過最初基準(zhǔn)價,需經(jīng)甲方書面同意,否則甲方有權(quán)按基準(zhǔn)價結(jié)算。市場價格低于附件報價的,甲方有權(quán)按市場價結(jié)算。

三、合同執(zhí)行期:【 年 月 日 至 年 月 日 】

四、商品質(zhì)量保證:

1、乙方所售物品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合商品通用的要求,甲方有特殊要求的應(yīng)當(dāng)符合該約定要求。

2、所有商品之保修期限均依照原制造商在商品上的標(biāo)注為準(zhǔn);

4、所有貨品供應(yīng)均依照甲方訂單標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五、退換貨標(biāo)準(zhǔn):

1、在下列情況中,甲方在收到商品【 】天內(nèi)可向乙方提出退換貨要求

(1)出現(xiàn)商品質(zhì)量問題;

(2)配送出現(xiàn)失誤的商品。

2、下列商品不能退換貨

(1)因甲方的責(zé)任,造成商品外觀、使用性能破壞的;

(2)應(yīng)甲方特別訂制、訂購、代客采購的商品。

六、售后服務(wù)保障:

1、凡在乙方購買的商品均由乙方提供質(zhì)量保障服務(wù);

3、乙方隨時為甲方提供新品上市的相關(guān)數(shù)據(jù)資料,及時提供產(chǎn)品促銷和調(diào)價通知。

4、乙方隨時為甲方提供前期所購商品的保存數(shù)據(jù),協(xié)助使用單位分析需求量及消耗量。

七、訂單標(biāo)準(zhǔn)及送貨時間

1、乙方向甲方提供免費送貨服務(wù);

3、甲方根據(jù)乙方報價,比較價格、性能后進行采購,出具采購單給乙方。乙方接到甲方需求的采購單后,3天(辦公場所為工作日,服務(wù)廳為正常日)內(nèi)將辦公類物資送達(dá)甲方指定的地點,如甲方需變更訂做物、交付地點或接收人,應(yīng)提前1天通知乙方。運輸費用有乙方承擔(dān)。

八、付款方式;

1、以【 】為一結(jié)算期。合同簽訂后,每結(jié)算周期結(jié)束后15天內(nèi)乙方整理該周期內(nèi)已完成送貨的數(shù)量和合計費用連同甲方簽收的確認(rèn)送貨單交甲方確認(rèn),甲方按確認(rèn)的費用向乙方支付該周期費用。無甲方簽收的送貨單甲方有權(quán)拒絕付款。

2、以上每次付款前乙方必須按法律規(guī)定先向甲方開具以甲方為對象的合法等額發(fā)票,甲方承諾在收到乙方發(fā)票且滿足以上付款條件的條件下在30天內(nèi)以劃賬方式付清該筆款項。

3、甲乙雙方各自承擔(dān)因執(zhí)行合同所發(fā)生的銀行費用及各項稅費。

4、甲乙雙方結(jié)算銀行帳號如下:

甲方戶名:

開戶行:

帳號:

九、甲方權(quán)利義務(wù)

1、 甲方具有簽訂和履行本合同的合法資格和能力。

2、 按照合同及產(chǎn)品質(zhì)量說明的要求由甲方對所供貨物進行驗收。

3、 在收到乙方所供貨物和提交所需單據(jù)后按照合同規(guī)定的付款條件向乙方支付貨款。

4、 甲方有權(quán)對乙方服務(wù)進行考核,相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)和方法如下:

乙方戶名: 開戶行: 帳號:

4.1、考核標(biāo)準(zhǔn):【詳見附件】

4.2、考核方式和處理:乙方應(yīng)于每月的5日前將前期配送量數(shù)據(jù)提交甲方核對,甲方于收到數(shù)據(jù)后5個工作日內(nèi)對乙方服務(wù)量及服務(wù)質(zhì)量依照附件所列標(biāo)準(zhǔn)進行考核,按照考核結(jié)果向乙方進行費用結(jié)算。

十、乙方權(quán)利義務(wù)

1、 甲方具有簽訂和履行本合同的合法資格和能力。

2、 乙方承諾所供貨物按照合同規(guī)定的要求執(zhí)行,交付貨物的技術(shù)規(guī)格與規(guī)定的技術(shù)規(guī)格相一致, 并提供品質(zhì)好、性能高,規(guī)格全、數(shù)量足的產(chǎn)品。

3、 乙方應(yīng)做好物品的調(diào)換、退貨、質(zhì)保等各項服務(wù)工作。

4、 乙方承諾提供產(chǎn)品符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,不存在任何權(quán)利瑕疵或侵犯第三方知識權(quán)利。

十一、環(huán)保條款

十二、知識產(chǎn)權(quán)條款

乙方應(yīng)當(dāng)保證為甲方所提供的成果,產(chǎn)品、服務(wù)中所包含任何項目的著作權(quán)(或版權(quán))等知識產(chǎn)權(quán)為乙方合法擁有或經(jīng)第三方同意合法使用并可被甲方合法使用,不存在任何著作權(quán)或知識產(chǎn)權(quán)糾紛。如發(fā)生版權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)糾紛或盜版等侵權(quán)行為,乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此而造成的所有損失。

十三、不可抗力條款

辦公用品采購報告篇八

買方名稱:公司(以下簡稱甲方)

地 址:

郵 編:

聯(lián) 系 人:

電 話:

傳 真:

賣方名稱:公司(以下簡稱乙方)

地 址:

郵 編:

聯(lián) 系 人:

電 話:

傳 真:

開戶銀行:

帳 號:

1.釋義(除非文本另有不同要求)

1.1文中雙方指甲方和乙方,一方指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及費用均以人民幣元為計量單位。

1.3文中年、月、日均指公歷年、月、日。

2.合同標(biāo)的

2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材

2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格)

見采購標(biāo)書(以標(biāo)書內(nèi)容為準(zhǔn))

2.3乙方向甲方提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。

3.合同價款

3.1單價及總價

3.2供貨價格

a、在同等產(chǎn)品中,我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位;

b、按照標(biāo)書中所提出的達(dá)到一定采購量后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。

3.3價格調(diào)整

每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi),乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。

3.4執(zhí)行更新價格

甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價格。

3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

4.支付方式

本合同采用以下第1種方式支付。

4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收,每個季度(或月)結(jié)束后5個工作日內(nèi),乙方需提供發(fā)票及甲方訂單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后,確認(rèn)發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。

4.2合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___%)即人民幣______(_______);乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運到甲方指定地點,設(shè)備驗收合格后,甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的----___%,即人民幣_______(_______);余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(_______),作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。

5.包裝及運輸

5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用和或損失。

5.2乙方負(fù)責(zé)無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。

5.3商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。

5.4運輸費用由乙方承擔(dān)。

6.交貨地點、交貨期限

6.1交貨地點:xx公司

6.2交貨時間:自本合同生效之日起________年內(nèi);一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn),如遇采購方有急用商品訂單,則當(dāng)日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。

7.檢驗

7.1貨到后,甲方按訂單內(nèi)容收貨,產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準(zhǔn),對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況,乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以達(dá)到一定采購量的價格出售給甲方。

7.2甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單,確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認(rèn),同時驗收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準(zhǔn)。

7.3對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明,對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。

7.4對于應(yīng)急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求,乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。

8.質(zhì)量保證

8.1乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合標(biāo)書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。

9.售后及其他服務(wù)

9.1產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達(dá)到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結(jié)算時對帳。

9.2乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨,送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志,遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。

9.3 將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(bc),實現(xiàn)更多用戶自助功能。

10. 環(huán)保和安全要求

10.1 乙方承諾所提供商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護的有關(guān)規(guī)定,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失。

10.2 乙方所提供商品和服務(wù)不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。

1

1. 產(chǎn)品瑕疵

1

1.1在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

1

1.2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標(biāo)書規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求,甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。

1

2.違約責(zé)任

1

2.1合同生效后具有法律責(zé)任,甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關(guān)事宜。

1

2.2甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。

1

2.3 如甲方未按合同規(guī)定的時間付款,每延期____日應(yīng)向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過總價的百分之五。

1

2.4如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外),每延期____日,乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過合同總價的百分之五。

1

2.5如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟損失。

1

3.合同的變更和解除

1

3.1除非遇到不可抗力因素,導(dǎo)致本合同不能履行,未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意,任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。

1

3.2 對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

1

3.3如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同,另一方應(yīng)及時向違約方發(fā)出書面糾正通知,違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起____日內(nèi)糾正違約行為,否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。

1

3.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散,本合同自動終止。

1

4.不可抗力

1

4.1由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗力或雙方認(rèn)可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù),則合同延期執(zhí)行,該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任,但應(yīng)在72小時內(nèi)及時通知另一方,以減輕可能給對方造成的損失,并應(yīng)在隨后的十天通過掛號信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一方,作為不可抗力的證明。

1

4.2受不可抗力影響的一方,應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續(xù)履行合同職責(zé)。

1

4.3在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可抗力事件持續(xù)時間超過三個月以上,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。

1

4.2對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

1

5.通知

1

5.1本合同中任何通知必須為書面形式。

注:以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。

1

6.爭議解決和適用法律

1

6.1與本合同有關(guān)的或因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生之爭議,應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決,不能解決時,任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。

1

6.2仲裁為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。

1

6.3爭議處理期間除正在審理的部分以外,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同的其余部分。

1

6.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規(guī)。

1

7.其他

1

7.1本合同未盡事宜,應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。

1

效力。

1

7.3本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。

甲方:公司

代表:(簽章)

乙方:公司

辦公用品采購報告篇九

1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。

2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。

3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過xx元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在xx元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在xx元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。

6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。

7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。

辦公用品采購報告篇十

經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:

一、合同標(biāo)的

甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務(wù)。

二、供貨價格

1、在同型號商品中,乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。

2、價格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

三、交貨時間:

一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn),如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

四、數(shù)量點驗

辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。

五、支付方式

月度結(jié)束后 個工作日內(nèi),乙方根據(jù)上月實際發(fā)生的金額提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認(rèn)后按月結(jié)算一次。

六、質(zhì)量保證

乙方保證所提供的所有商品為原裝產(chǎn)品,不得提供替代品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如不符甲方有權(quán)退貨。

七、其他服務(wù)

乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。

八、違約責(zé)任

如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔(dān)元違約責(zé)任,并賠償給甲方造成的損失。

九、廉政條款

乙方不得為業(yè)務(wù)、結(jié)算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數(shù)額大小,乙方應(yīng)承擔(dān)萬元或者乙方與甲方已發(fā)生全部業(yè)務(wù)額的 %(以違約金數(shù)額較高的為準(zhǔn))的違約金。甲方并有權(quán)解除合同。

十、其它約定

1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

2、本合同自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本合同一式份,具有同等法律效力。

甲方: 乙方:


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