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辦公用品采購報告篇一
經充分協商,甲乙雙方達成如下協議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所
供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題,否則,將
無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定,乙方如根據市場變化調整價
格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格,甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協議。
由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類
和數量據實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發票(或收款收據),甲方才予以付款。
七、本協議有效期限為壹年,自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。
八、如一方提前中止合同,應提前10天知告對方。 九、本協議一式四份,甲方執叁份,乙方執一份。
甲方: 法定代表人:
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:
年 月 日
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:年 月 日
乙方:
辦公用品采購報告篇二
需 方:(以下稱甲方)
供 方: (以下稱乙方)
地 址: 法定代表人: 開 戶 行: 賬 號: 電 話
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1 交貨日期:
2.2 交貨地點:
三、合同價款(人民幣):
合同總價: 。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1 辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之20%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
5.3本協議壹式貳份,甲方執壹份,乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
5.4甲乙雙方所有交易金額均以轉賬方式結算,不用現金支付。
辦公用品采購報告篇三
為加強辦公用品使用的管理,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。
二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工,具體由各公司核定。
三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放:
1、辦公用品由人事行政部門統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定:
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批,并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
辦公用品采購報告篇四
二、采購辦公用品堅持必需適用和質優價廉的原則,采購工作要科學、合理、透明。
三、凡需采購物品,必須填寫《辦公用品采購計劃申請表》,經相關負責人和所長同意后方可購買。
四、所有采購物品必須到財務科辦理入庫手續,財務科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫,并保存該申請表,以備后查。
五、采購物品要有計劃,定期集中購買。
六、辦公用品每月下旬計劃采購,領取,其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用,報所長批準后方可采購、領取。
七、辦公用品在有關工作職責范圍內使用,由專人負責,使用人員有義務進行保養和管理,有責任保護其安全,發現損壞和丟失要及時報告,系人為損壞或因失職丟失的`,照價賠償。
八、辦公用品的報廢、報損與讓售,均要經過有關人員鑒定、核實,并報領導同意,比較重要的辦公用品要經領導集體研究批準,方可辦理有關手續。辦公用品處理所得收入一律上交財務,科室不得自行支配。
九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動,做好移交,如需調配,須經領導同意予以配置,并到辦公室進行登記。如發現不經領導同意擅自挪用辦公用品者,責令退回原處,并給予通報批評。
辦公用品采購報告篇五
需方:(以下稱甲方)
地址:
法定代表人:
開戶行:
賬號:
電話:
供方:(以下稱乙方)
地址:
法定代表人:
開戶行:
賬號:
電話:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1交貨日期:
2.2交貨地點:
三、合同價款(人民幣):
3.1合同總價:____。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之20%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
七、違約和索賠
7.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同30%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
7.2若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
7.3乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3‰,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的5%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
7.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外,還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
八、爭議與仲裁
所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
九、文本和生效
本協議壹式貳份,甲方執壹份,乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
辦公用品采購報告篇六
一、乙方根據甲方的需求提供貨物。風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
1、貨物名稱:________________________________________。
2、貨物規格:________________________________________。
3、貨物數量:________________________________________。
二、貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標采購單價(以甲方確認的最終中標價為準)。
2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運輸費用、保修期內備品備件發生的所有含稅費用(中標稅率為17%的,按17%稅率開具增值稅發票,否則開具普xx發票。)
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務售后服務費用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在_____個工作日內將價格以書面的形式xx知甲方。甲方詢價、比價后在_____個工作日內予以回復。
三、組成本合同的有關文件乙方提供的報價文件(報價單)。
四、質量保證風險提示:質量標準
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的'標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和性能的要求。如非甲方指定人員要求,不得擅自更改。
2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
五、交貨和驗收風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝xx與銜接。
1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。
六、售后服務乙方應按照國家有關法律法規規章和三包規定以及合同所附的服務承諾提供服務。
七、貨款支付風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。 付款方式:每月____日對帳完畢后,交對賬單、發票給甲方。送貨款項每月____日前結算上月貨款,最遲_______天內結清貨款。甲方以轉賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉入指定的賬戶,不得將貨款交給其他人員。
八、違約責任風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔;這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的,甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內,如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
九、爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、在合同的執行期限內,乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格_______%以上的甲方有權按最低價格結算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先xx過友好協商解決。協商不成,可向_______人民法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至________年____月____日止。
2、本合同一式_______份,甲乙雙方各執_______份 。
辦公用品采購報告篇七
甲 方:
法定地址:
法定代表人:
開戶銀行:
銀行帳號:
聯 系 人:
聯系電話:
乙 方:
法定地址:
法定代表人:
開戶銀行:
銀行帳號:
聯 系 人:
聯系電話:
本合同由上述當事人于【 】年【 】月【 】日在【 】簽訂。 根據中華人民共和國有關法律、法規,甲乙雙方在自愿、平等和誠實信用的基礎上,就甲方向乙方采購辦公用品的商品質量、售后服務、結算信譽等相關事宜,經協商一致就乙方向甲方供應辦公用品事宜訂立本合同。
一、合同標的
1、乙方同意向甲方提供甲方辦公用品,包括但不限于:【 】
2、乙方對甲方的服務區域:【 】
3、以上供應范圍若有增加或減少以甲方書面通知為準。
二、數量及價款
1、甲方每次向乙方采購辦公用品,以采購單的形式詳列明具體物品的名稱、品牌、型號、數量,交貨期限、配送地點等情況。
2、附件單價只作為基準價,每月隨市場變化而調整,乙方每半月定期提供報價,甲方的采購價以甲方確認的最新報價計算。(報價包括乙方售前、售后服務、包裝運輸、質量保證義務等全部費用)
3、乙方按甲方要求每半月將辦公物資的報價更新。乙方若不及時報價,取消當此辦公物資的提供資格。累計兩次以上不報價,取消其合作關系。
4、若最新報價超過最初基準價,需經甲方書面同意,否則甲方有權按基準價結算。市場價格低于附件報價的,甲方有權按市場價結算。
三、合同執行期:【 年 月 日 至 年 月 日 】
四、商品質量保證:
1、乙方所售物品質量應當符合商品通用的要求,甲方有特殊要求的應當符合該約定要求。
2、所有商品之保修期限均依照原制造商在商品上的標注為準;
4、所有貨品供應均依照甲方訂單標準執行。
五、退換貨標準:
1、在下列情況中,甲方在收到商品【 】天內可向乙方提出退換貨要求
(1)出現商品質量問題;
(2)配送出現失誤的商品。
2、下列商品不能退換貨
(1)因甲方的責任,造成商品外觀、使用性能破壞的;
(2)應甲方特別訂制、訂購、代客采購的商品。
六、售后服務保障:
1、凡在乙方購買的商品均由乙方提供質量保障服務;
3、乙方隨時為甲方提供新品上市的相關數據資料,及時提供產品促銷和調價通知。
4、乙方隨時為甲方提供前期所購商品的保存數據,協助使用單位分析需求量及消耗量。
七、訂單標準及送貨時間
1、乙方向甲方提供免費送貨服務;
3、甲方根據乙方報價,比較價格、性能后進行采購,出具采購單給乙方。乙方接到甲方需求的采購單后,3天(辦公場所為工作日,服務廳為正常日)內將辦公類物資送達甲方指定的地點,如甲方需變更訂做物、交付地點或接收人,應提前1天通知乙方。運輸費用有乙方承擔。
八、付款方式;
1、以【 】為一結算期。合同簽訂后,每結算周期結束后15天內乙方整理該周期內已完成送貨的數量和合計費用連同甲方簽收的確認送貨單交甲方確認,甲方按確認的費用向乙方支付該周期費用。無甲方簽收的送貨單甲方有權拒絕付款。
2、以上每次付款前乙方必須按法律規定先向甲方開具以甲方為對象的合法等額發票,甲方承諾在收到乙方發票且滿足以上付款條件的條件下在30天內以劃賬方式付清該筆款項。
3、甲乙雙方各自承擔因執行合同所發生的銀行費用及各項稅費。
4、甲乙雙方結算銀行帳號如下:
甲方戶名:
開戶行:
帳號:
九、甲方權利義務
1、 甲方具有簽訂和履行本合同的合法資格和能力。
2、 按照合同及產品質量說明的要求由甲方對所供貨物進行驗收。
3、 在收到乙方所供貨物和提交所需單據后按照合同規定的付款條件向乙方支付貨款。
4、 甲方有權對乙方服務進行考核,相關考核標準和方法如下:
乙方戶名: 開戶行: 帳號:
4.1、考核標準:【詳見附件】
4.2、考核方式和處理:乙方應于每月的5日前將前期配送量數據提交甲方核對,甲方于收到數據后5個工作日內對乙方服務量及服務質量依照附件所列標準進行考核,按照考核結果向乙方進行費用結算。
十、乙方權利義務
1、 甲方具有簽訂和履行本合同的合法資格和能力。
2、 乙方承諾所供貨物按照合同規定的要求執行,交付貨物的技術規格與規定的技術規格相一致, 并提供品質好、性能高,規格全、數量足的產品。
3、 乙方應做好物品的調換、退貨、質保等各項服務工作。
4、 乙方承諾提供產品符合國家相關法律法規規定,不存在任何權利瑕疵或侵犯第三方知識權利。
十一、環保條款
十二、知識產權條款
乙方應當保證為甲方所提供的成果,產品、服務中所包含任何項目的著作權(或版權)等知識產權為乙方合法擁有或經第三方同意合法使用并可被甲方合法使用,不存在任何著作權或知識產權糾紛。如發生版權、知識產權糾紛或盜版等侵權行為,乙方承擔全部法律責任,并賠償甲方因此而造成的所有損失。
十三、不可抗力條款
辦公用品采購報告篇八
買方名稱:公司(以下簡稱甲方)
地 址:
郵 編:
聯 系 人:
電 話:
傳 真:
賣方名稱:公司(以下簡稱乙方)
地 址:
郵 編:
聯 系 人:
電 話:
傳 真:
開戶銀行:
帳 號:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中雙方指甲方和乙方,一方指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣元為計量單位。
1.3文中年、月、日均指公歷年、月、日。
2.合同標的
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產品描述(產地、型號、規格)
見采購標書(以標書內容為準)
2.3乙方向甲方提供上述產品的送貨及售后退換等服務。
3.合同價款
3.1單價及總價
3.2供貨價格
a、在同等產品中,我方愿按最低優惠價格提供產品給貴單位;
b、按照標書中所提出的達到一定采購量后享受的優惠價格執行。
3.3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。
3.4執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知后2個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產品進行驗收,每個季度(或月)結束后5個工作日內,乙方需提供發票及甲方訂單,經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(_______);乙方負責將設備運到甲方指定地點,設備驗收合格后,甲方在一周內向乙方支付貨款總額的----___%,即人民幣_______(_______);余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(_______),作為質保金待設備質保期滿后一周內支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式,產品采用密封性形式,包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和或損失。
5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5.3商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
5.4運輸費用由乙方承擔。
6.交貨地點、交貨期限
6.1交貨地點:xx公司
6.2交貨時間:自本合同生效之日起________年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.1貨到后,甲方按訂單內容收貨,產品的規格型號均以訂單要求為準,對于使用單位要求更換規格型號的情況,乙方必須通過物產管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產品按照招標書的要求以達到一定采購量的價格出售給甲方。
7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品采購驗收單,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
7.3對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7.4對于應急采購產品按甲方對產品的要求,乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8.質量保證
8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品,質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
9.售后及其他服務
9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結算時對帳。
9.2乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9.3 將采用電子商務系統功能模塊(bc),實現更多用戶自助功能。
10. 環保和安全要求
10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。
10.2 乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,并承擔由此產生的經濟損失。
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1. 產品瑕疵
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1.1在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
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1.2如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標書規定的品質,規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權要求退貨,并由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
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2.違約責任
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2.1合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則,處理本合同有關事宜。
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2.2甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
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2.3 如甲方未按合同規定的時間付款,每延期____日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
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2.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外),每延期____日,乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過合同總價的百分之五。
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2.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
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3.合同的變更和解除
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3.1除非遇到不可抗力因素,導致本合同不能履行,未經甲乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同的內容。
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3.2 對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
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3.3如本合同任何一方嚴重違反合同,另一方應及時向違約方發出書面糾正通知,違約方應于收到書面糾正通知之日起____日內糾正違約行為,否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
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3.4本合同任何一方破產、解散,本合同自動終止。
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4.不可抗力
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4.1由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務,則合同延期執行,該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任,但應在72小時內及時通知另一方,以減輕可能給對方造成的損失,并應在隨后的十天通過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方,作為不可抗力的證明。
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4.2受不可抗力影響的一方,應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續履行合同職責。
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4.3在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
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4.2對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
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5.通知
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5.1本合同中任何通知必須為書面形式。
注:以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。
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6.爭議解決和適用法律
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6.1與本合同有關的或因執行本合同所產生之爭議,應由雙方友好協商解決,不能解決時,任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。
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6.2仲裁為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。
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6.3爭議處理期間除正在審理的部分以外,雙方應繼續執行合同的其余部分。
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6.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規。
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7.其他
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7.1本合同未盡事宜,應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。
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效力。
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7.3本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經雙方授權代表簽字后生效。
甲方:公司
代表:(簽章)
乙方:公司
辦公用品采購報告篇九
1、為加強制度建設,厲行節約,制止奢侈浪費,規范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據日常工作辦公需要,在財政紀律監督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領導和各股室根據業務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發票到局財務審核,按財務規定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務室按需求進度統一購買、保管;(4)局領導和各股室根據實際使用情況登記領取,領取數一般不得超過規定數額;(5)費用結算,憑有稅發票和采購用品詳單即辦即結。
5、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過xx元的國有資產。采購辦法:(1)單項價值在xx元(不含)以內或采購總額在10000元(不含)以內的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求,報業務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務室負責統一采購結算。(2)單項價值在xx元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規定辦理采購手續,需政府采購的委托區采購中心統一辦理,由局財務結算。
6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產管理安全規定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記,并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產必須正確使用,精心愛護,保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可,不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經妥善保管后,固定資產發生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
辦公用品采購報告篇十
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、合同標的
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、供貨價格
1、在同型號商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
2、價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、交貨時間:
一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數量點驗
辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、支付方式
月度結束后 個工作日內,乙方根據上月實際發生的金額提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按月結算一次。
六、質量保證
乙方保證所提供的所有商品為原裝產品,不得提供替代品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、其他服務
乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任
如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款
乙方不得為業務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數額大小,乙方應承擔萬元或者乙方與甲方已發生全部業務額的 %(以違約金數額較高的為準)的違約金。甲方并有權解除合同。
十、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本合同一式份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方: