工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報發(fā)言稿 校辦公室工作總結(jié)字篇一
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將xx的主要工作總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》、xx大報告、xx年中央“一號文件”、16號文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個條例”、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學(xué)習(xí)報告會上,聯(lián)系學(xué)校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊精神,使全體成員充分認(rèn)識到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
xx年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數(shù)達(dá)到2xx人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標(biāo)賽、理科基地評估驗收、xx年全國農(nóng)林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團(tuán)來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會議、活動的組織與落實。xx年,共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會議200余次;為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類會務(wù)等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時,將原來的4個科室調(diào)整為5個,對每個人都有基本工作職責(zé),但同時強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。xx年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實質(zhì),了解學(xué)校總體情況。因此,在平時的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
xx年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市 呈送的文件時,嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
xx年,學(xué)校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機(jī)要局文件、檔案共計1437件;銷毀xx機(jī)要文件、資料3004件;通過學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計2591件;完成xx年各類歸檔文件1022件。xx年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機(jī)制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學(xué)校歷史上 長工作報告和學(xué)校財務(wù)工作報告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市 工作,抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗印工作,抓好考核等級審批和驗印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱續(xù)聘、工資進(jìn)級等服務(wù)性工作。xx公辦教師工資進(jìn)級1月14日已通過人事局審核,并與董事會、校財務(wù)協(xié)商完畢,在2月份工資中準(zhǔn)時兌現(xiàn)。
在上述工作中,我們力求準(zhǔn)確性和時效性,這常常需要有關(guān)工作人員開著私家摩托車,奔波于學(xué)校和各上級部門之間,無論刮風(fēng)下雨,及時完成,但這就是維護(hù)教師的切身利益,就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定,和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),順利完成任務(wù)
重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動的組織和協(xié)調(diào),加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門的合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨的學(xué)期,因此年終的各項總結(jié)、檢查、評比工作較多。為保障這些工作的萬無一失,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛接送、歡迎條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個學(xué)期以來,學(xué)校辦公室單獨或協(xié)助其他處室完成了重大會議活動10余次。組織學(xué)校行政例會、座談會、來賓接待會等各種會議30余次,圓滿完成了日常工作會議和活動。
五、加強(qiáng)文字工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實所定決策,這就要求學(xué)校辦公室,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神,了解學(xué)校總體情況。因此,在平時的工作中,學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際,不斷提高文字工作的水平。
一個學(xué)期以來,學(xué)校辦公室起草各類報告、總結(jié)、計劃等重要文件10個。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話6個。收錄、整理、匯總各處室的周工作計劃,形成學(xué)校周工作安排20余份。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,并做到重要文件及時分類歸檔。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。
六、重視宣傳報道,樹立學(xué)校形象
如何通過宣傳報道,讓社會各界、上級主管部門以及各兄弟學(xué)校了解我校各項重大改革舉措,樹立學(xué)校良好的社會形象,一直是校長高度關(guān)注的問題。本學(xué)期校長親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡報》,分發(fā)給全校師生,郵寄給上級主管部門和各兄弟學(xué)校,重點反映八中校園新動態(tài),教育教學(xué)新舉措,教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動,如騰飛獎學(xué)金頒獎、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等,及時與南平電視臺或報社聯(lián)系,本學(xué)期共接待記者10余次,協(xié)助報道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評選活動,先后編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過大型活動攝影和活動照片的收集、整理,為學(xué)校各種匯報會和招生宣傳冊的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會形象的樹立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開,營造和諧氛圍
由校長牽線搭橋,校辦公室從校務(wù)公開示范單位南平一中取經(jīng),并根據(jù)主管部門的要求,結(jié)合我校實際制定校務(wù)公開目錄,全面落實校務(wù)公開工作,本學(xué)期我校校務(wù)公開工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,及時公示上級文件和學(xué)校黨政會議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學(xué)校管理決策的公開、公平、公正,這對于營造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開材料,匯編成冊。
不僅順利通過教育局對該項工作的考評,而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評估驗收提供了可靠的說明材料。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報發(fā)言稿 校辦公室工作總結(jié)字篇二
學(xué)校辦公室工作總結(jié)報告
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。你還在為如何寫出優(yōu)秀的《學(xué)校辦公室工作總結(jié)》而煩惱嗎?快來看看為您整理的《學(xué)校辦公室工作總結(jié)》吧!
一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。尤其在創(chuàng)現(xiàn)之后,我們組織接待了山東東營勝利十中,鄂爾多斯現(xiàn)代中學(xué)和我區(qū)二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學(xué)校,同時我們還開展了和美國學(xué)訪團(tuán)的聯(lián)誼學(xué)訪活動,取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員執(zhí)行學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進(jìn)行。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否高標(biāo)準(zhǔn)的完成,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。在學(xué)校的創(chuàng)先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點,每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無
私奉獻(xiàn)使各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排各項活動。我校大小會議及來訪接待任務(wù)都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會議行程安排、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)布置、細(xì)致落實,保證了會議或來訪接待任務(wù)的順利開展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)
一個學(xué)期以來,在校長的直接指導(dǎo)下,在各處室、各年段的大力支持和配合下,校辦公室圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真履行辦公室的各項職責(zé),積極貫徹校長辦公會和校務(wù)會的各項部署、決定、決議,努力改進(jìn)工作作風(fēng),切實抓好各項工作的落實。你還在為如何寫出優(yōu)秀的《學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)》而煩惱嗎?快來看看為您整理的《學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)》吧!
在管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了顯著提高,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、樹立服務(wù)意識,改進(jìn)工作作風(fēng)
學(xué)校辦公室既是一個綜合性辦事機(jī)構(gòu),又是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各個職能部門以及廣大師生員工的紐帶。我們意識到,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,樹立服務(wù)意識,改進(jìn)工作作風(fēng),才能執(zhí)行好學(xué)校各項重大方針、政策,才能自覺維護(hù)教職工的利益,這是學(xué)校辦公室工作的出發(fā)點。因此,我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊精神,強(qiáng)化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識。在具體工作中,決不能象某些政府部門那樣“門難進(jìn),臉難看,事難辦”,對待師生員工應(yīng)該熱情周到,耐心細(xì)致,努力給大家?guī)泶禾彀愕臏嘏?/p>
二、明確工作職責(zé),完成常規(guī)工作
學(xué)校辦公室常規(guī)性工作包括人事、公文、會務(wù)、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報表,還有比較特殊是四賢中學(xué)資金預(yù)、決算、國有資產(chǎn)管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關(guān),工作十分單調(diào)繁雜,但又必不可少,做好常規(guī)工作是學(xué)校辦公室的基本職責(zé)之一。
我們根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,對辦公室工作人員進(jìn)行了分工,要求各司其職的同時,強(qiáng)調(diào)分工不分家、密切配合的重要性,全力保障學(xué)校日常服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。同時嚴(yán)格考勤制度,規(guī)范學(xué)校總值日制度和職責(zé),制定了學(xué)校食品衛(wèi)生安全監(jiān)督崗職責(zé),及時安排節(jié)假日值班工作,保證了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。學(xué)校辦公室的另一項職能就是為師生開具證明和介紹信。在從事該項工作過程中,工作人員不厭其煩,本學(xué)期學(xué)校辦公室開具各類證明多達(dá)xx份。我們深深感到常規(guī)工作實在是不輕松、更不平常。
三、提高工作效率,維護(hù)教師利益
上學(xué)年以來,學(xué)校實施千分制考核,校辦公室承擔(dān)考勤制度的執(zhí)行,各項考核分的匯總與公示,并且將考核結(jié)果與月工資和學(xué)年績效工資掛鉤。此項工作與教師的切身利益相關(guān),所以備受注目。每月初,校辦公室的校務(wù)公開欄成為教師關(guān)注的焦點,校辦公室也成為議論的中心。本學(xué)期協(xié)助校長對原考核方案進(jìn)行了修訂,出臺《南平八中工資實施辦法》。在學(xué)校各職能處室的積極配合下,校辦公室每月準(zhǔn)時公布考核結(jié)果,及時做出工資報表,保證每月工資按時進(jìn)入教師個人帳戶。
沒有因為我們工作的失誤或懈怠,造成教職工工資的拖欠。上學(xué)年績效考核工資發(fā)放時,為了讓教師盡早得到辛勤付出的收獲,積極與董事長和財務(wù)處協(xié)調(diào),爭取他們的支持,相關(guān)工作人員加班、加點完成準(zhǔn)備工作。根據(jù)上學(xué)年考核成績,與董事辦協(xié)作,及時對聘用教師工資作出調(diào)整,并按國家規(guī)定的新標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整“四金”交繳基數(shù)。加強(qiáng)教師檔案的整理 工作,抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗印工作,抓好年度考核等級審批和驗印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱續(xù)聘、工資進(jìn)級等服務(wù)性工作。xx年度公辦教師工資進(jìn)級1月14日已通過人事局審核,并與董事會、校財務(wù)協(xié)商完畢,在2月份工資中準(zhǔn)時兌現(xiàn)。
在上述工作中,我們力求準(zhǔn)確性和時效性,這常常需要有關(guān)工作人員開著私家摩托車,奔波于學(xué)校和各上級部門之間,無論刮風(fēng)下雨,及時完成,但這就是維護(hù)教師的切身利益,就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定,和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),順利完成任務(wù)
重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動的組織和協(xié)調(diào),加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門的合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨年度的學(xué)期,因此年終的各項總結(jié)、檢查、評比工作較多。為保障這些工作的萬無一失,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛接送、歡迎條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個學(xué)期以來,學(xué)校辦公室單獨或協(xié)助其他處室完成了重大會議活動10余次。組織學(xué)校行政例會、座談會、來賓接待會等各種會議30余次,圓滿完成了日常工作會議和活動。
五、加強(qiáng)文字工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實所定決策,這就要求學(xué)校辦公室,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神,了解學(xué)校總體情況。因此,在平時的工作中,學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際,不斷提高文字工作的水平。
一個學(xué)期以來,學(xué)校辦公室起草各類報告、總結(jié)、計劃等重要文件10個。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話6個。收錄、整理、匯總各處室的周工作計劃,形成學(xué)校周工作安排20余份。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,并做到重要文件及時分類歸檔。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。
六、重視宣傳報道,樹立學(xué)校形象
如何通過宣傳報道,讓社會各界、上級主管部門以及各兄弟學(xué)校了解我校各項重大改革舉措,樹立學(xué)校良好的社會形象,一直是校長高度關(guān)注的問題。本學(xué)期校長親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡報》,分發(fā)給全校師生,郵寄給上級主管部門和各兄弟學(xué)校,重點反映八中校園新動態(tài),教育教學(xué)新舉措,教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動,如騰飛獎學(xué)金頒獎、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等,及時與南平電視臺或報社聯(lián)系,本學(xué)期共接待記者10余次,協(xié)助報道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評選活動,先后編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過大型活動攝影和活動照片的收集、整理,為學(xué)校各種匯報會和招生宣傳冊的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會形象的樹立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開,營造和諧氛圍
由校長牽線搭橋,校辦公室從校務(wù)公開示范單位南平一中取經(jīng),并根據(jù)主管部門的要求,結(jié)合我校實際制定校務(wù)公開目錄,全面落實校務(wù)公開工作,本學(xué)期我校校務(wù)公開工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,及時公示上級文件和學(xué)校黨政會議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學(xué)校管理決策的公開、公平、公正,這對于營造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開材料,匯編成冊。
不僅順利通過教育局對該項工作的年度考評,而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評估驗收提供了可靠的說明材料。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報發(fā)言稿 校辦公室工作總結(jié)字篇三
學(xué)校辦公室的工作總結(jié)
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將xx的主要工作總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》、xx大報告、xx年中央“一號文件”、16號文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個條例”、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學(xué)習(xí)報告會上,聯(lián)系學(xué)校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊精神,使全體成員充分認(rèn)識到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
xx年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數(shù)達(dá)到2xx人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標(biāo)賽、理科基地評估驗收、xx年全國農(nóng)林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團(tuán)來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會議、活動的組織與落實。xx年,共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會議200余次;為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類會務(wù)等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時,將原來的4個科室調(diào)整為5個,對每個人都有基本工作職責(zé),但同時強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。xx年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實質(zhì),了解學(xué)校總體情況。因此,在平時的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
xx年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市 呈送的文件時,嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
xx年,學(xué)校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機(jī)要局文件、檔案共計1437件;銷毀xx機(jī)要文件、資料3004件;通過學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計2591件;完成xx年各類歸檔文件1022件。xx年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機(jī)制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學(xué)校歷史上 長工作報告和學(xué)校財務(wù)工作報告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市 工作,抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗印工作,抓好考核等級審批和驗印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱續(xù)聘、工資進(jìn)級等服務(wù)性工作。xx公辦教師工資進(jìn)級1月14日已通過人事局審核,并與董事會、校財務(wù)協(xié)商完畢,在2月份工資中準(zhǔn)時兌現(xiàn)。
在上述工作中,我們力求準(zhǔn)確性和時效性,這常常需要有關(guān)工作人員開著私家摩托車,奔波于學(xué)校和各上級部門之間,無論刮風(fēng)下雨,及時完成,但這就是維護(hù)教師的切身利益,就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定,和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),順利完成任務(wù)
重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動的組織和協(xié)調(diào),加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門的合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨的學(xué)期,因此年終的各項總結(jié)、檢查、評比工作較多。為保障這些工作的萬無一失,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛接送、歡迎條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個學(xué)期以來,學(xué)校辦公室單獨或協(xié)助其他處室完成了重大會議活動10余次。組織學(xué)校行政例會、座談會、來賓接待會等各種會議30余次,圓滿完成了日常工作會議和活動。
五、加強(qiáng)文字工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實所定決策,這就要求學(xué)校辦公室,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神,了解學(xué)校總體情況。因此,在平時的工作中,學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際,不斷提高文字工作的水平。
一個學(xué)期以來,學(xué)校辦公室起草各類報告、總結(jié)、計劃等重要文件10個。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話6個。收錄、整理、匯總各處室的周工作計劃,形成學(xué)校周工作安排20余份。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,并做到重要文件及時分類歸檔。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。
六、重視宣傳報道,樹立學(xué)校形象
如何通過宣傳報道,讓社會各界、上級主管部門以及各兄弟學(xué)校了解我校各項重大改革舉措,樹立學(xué)校良好的社會形象,一直是校長高度關(guān)注的問題。本學(xué)期校長親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡報》,分發(fā)給全校師生,郵寄給上級主管部門和各兄弟學(xué)校,重點反映八中校園新動態(tài),教育教學(xué)新舉措,教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動,如騰飛獎學(xué)金頒獎、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等,及時與南平電視臺或報社聯(lián)系,本學(xué)期共接待記者10余次,協(xié)助報道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評選活動,先后編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過大型活動攝影和活動照片的收集、整理,為學(xué)校各種匯報會和招生宣傳冊的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會形象的樹立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開,營造和諧氛圍
由校長牽線搭橋,校辦公室從校務(wù)公開示范單位南平一中取經(jīng),并根據(jù)主管部門的要求,結(jié)合我校實際制定校務(wù)公開目錄,全面落實校務(wù)公開工作,本學(xué)期我校校務(wù)公開工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,及時公示上級文件和學(xué)校黨政會議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學(xué)校管理決策的公開、公平、公正,這對于營造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開材料,匯編成冊。
不僅順利通過教育局對該項工作的考評,而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評估驗收提供了可靠的說明材料。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報發(fā)言稿 校辦公室工作總結(jié)字篇四
學(xué)校辦公室的工作總結(jié)
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將xx的主要工作總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治理論與形勢政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學(xué)校各項重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》、xx大報告、xx年中央“一號文件”、16號文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個條例”、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學(xué)習(xí)報告會上,聯(lián)系學(xué)校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊精神,使全體成員充分認(rèn)識到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
xx年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數(shù)達(dá)到2xx人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標(biāo)賽、理科基地評估驗收、xx年全國農(nóng)林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團(tuán)來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會議、活動的組織與落實。xx年,共協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織小型會議200余次;為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類會務(wù)等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時,將原來的4個科室調(diào)整為5個,對每個人都有基本工作職責(zé),但同時強(qiáng)調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項職能是負(fù)責(zé)黨委印章、學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。xx年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強(qiáng)重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實質(zhì),了解學(xué)校總體情況。因此,在平時的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
xx年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市 呈送的文件時,嚴(yán)格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制,每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
xx年,學(xué)校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機(jī)要局文件、檔案共計1437件;銷毀xx機(jī)要文件、資料3004件;通過學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計2591件;完成xx年各類歸檔文件1022件。xx年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。
六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機(jī)制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學(xué)校歷史上 長工作報告和學(xué)校財務(wù)工作報告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強(qiáng)辦公室黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市 工作,抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗印工作,抓好考核等級審批和驗印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱續(xù)聘、工資進(jìn)級等服務(wù)性工作。xx公辦教師工資進(jìn)級1月14日已通過人事局審核,并與董事會、校財務(wù)協(xié)商完畢,在2月份工資中準(zhǔn)時兌現(xiàn)。
在上述工作中,我們力求準(zhǔn)確性和時效性,這常常需要有關(guān)工作人員開著私家摩托車,奔波于學(xué)校和各上級部門之間,無論刮風(fēng)下雨,及時完成,但這就是維護(hù)教師的切身利益,就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定,和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),順利完成任務(wù)
重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動的組織和協(xié)調(diào),加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門的合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨的學(xué)期,因此年終的各項總結(jié)、檢查、評比工作較多。為保障這些工作的萬無一失,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛接送、歡迎條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。
一個學(xué)期以來,學(xué)校辦公室單獨或協(xié)助其他處室完成了重大會議活動10余次。組織學(xué)校行政例會、座談會、來賓接待會等各種會議30余次,圓滿完成了日常工作會議和活動。
五、加強(qiáng)文字工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實所定決策,這就要求學(xué)校辦公室,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神,了解學(xué)校總體情況。因此,在平時的工作中,學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際,不斷提高文字工作的水平。
一個學(xué)期以來,學(xué)校辦公室起草各類報告、總結(jié)、計劃等重要文件10個。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話6個。收錄、整理、匯總各處室的周工作計劃,形成學(xué)校周工作安排20余份。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,并做到重要文件及時分類歸檔。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。
六、重視宣傳報道,樹立學(xué)校形象
如何通過宣傳報道,讓社會各界、上級主管部門以及各兄弟學(xué)校了解我校各項重大改革舉措,樹立學(xué)校良好的社會形象,一直是校長高度關(guān)注的問題。本學(xué)期校長親自參加審稿,校辦公室共編輯4期《八中簡報》,分發(fā)給全校師生,郵寄給上級主管部門和各兄弟學(xué)校,重點反映八中校園新動態(tài),教育教學(xué)新舉措,教職員工新面貌。
每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動,如騰飛獎學(xué)金頒獎、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等,及時與南平電視臺或報社聯(lián)系,本學(xué)期共接待記者10余次,協(xié)助報道我校新聞10余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫、篩選、傳遞。本學(xué)期為配合名師評選活動,先后編輯兩期宣傳欄,展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過大型活動攝影和活動照片的收集、整理,為學(xué)校各種匯報會和招生宣傳冊的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
以上宣傳工作為我校正面社會形象的樹立作出了一份貢獻(xiàn)。
七、加強(qiáng)校務(wù)公開,營造和諧氛圍
由校長牽線搭橋,校辦公室從校務(wù)公開示范單位南平一中取經(jīng),并根據(jù)主管部門的要求,結(jié)合我校實際制定校務(wù)公開目錄,全面落實校務(wù)公開工作,本學(xué)期我校校務(wù)公開工作水平有了質(zhì)的飛躍。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,及時公示上級文件和學(xué)校黨政會議決策和決議,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政,有力的保證了學(xué)校管理決策的公開、公平、公正,這對于營造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。辦公室注意收集各處室本學(xué)期校務(wù)公開材料,匯編成冊。
不僅順利通過教育局對該項工作的考評,而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評估驗收提供了可靠的說明材料。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報發(fā)言稿 校辦公室工作總結(jié)字篇五
2024—2024學(xué)第一學(xué)期學(xué)校辦公室
工 作 總 結(jié)
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2024—2024學(xué)上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要 1
求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議的順利召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真落實辦公室工作人員職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此我樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作。
辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我時刻要求自己能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項工作更加順利開展。
1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)
教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,兩天以上校長簽名、一天找主管副校長、臨時辦公室簽字,后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。
4.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃、申請和各上級主管部門催促的文字材料和報表。
5.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗欄、宣傳欄、重大活動等,及時照相、攝像,留下寶貴影視資料,并向上級部門及時的宣傳和推介。
6.完成了各部門工作月匯總工作、各級優(yōu)模的推介工作、教師晉級所有文字性材料、各級人事報表、各種統(tǒng)計匯總、各級合同申請“消防示范學(xué)校”復(fù)查材料的撰寫、歸類、整理工作。
7.協(xié)助支部、財務(wù)完成2024年各項宣傳和統(tǒng)計匯總、上報工作。
8.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計劃及其他材料的收集
整理歸檔,做好年終目標(biāo)考核相關(guān)材料的收集歸檔工作。
9.做好多媒體實驗器材的使用、維護(hù)記錄及做好出車、派車的統(tǒng)計和協(xié)調(diào)工作,做好臨時工的管理工作。
10.完成學(xué)校安全、消防周檢查和周檢查記錄工作。11 .完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù),做好節(jié)假日、假期的值班值宿安排工作,做好教師家里婚殤嫁娶的協(xié)助、通知、慰問、關(guān)愛工作。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室
2024-11-20